A transformação digital é uma realidade para quem trabalha com Saúde e Segurança do Trabalho. Isto, obviamente, demanda atualizações dos empreendedores deste importante setor. Fique atento às mudanças e às atualizações legais, pois, em breve, a assinatura digital, irá se tornar uma exigência. Por meio dela, além de cumprir os requisitos legais futuros, é possível, por exemplo, minimizar riscos de fraudes na assinatura de laudos e atestados, protegendo a sua empresa.
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital (também conhecida como “certificado digital”) é uma assinatura aliada a uma tecnologia que permite que a sua empresa possa assinar documentos de forma eletrônica, com autenticidade e valor jurídico legal. Ou seja, a sua empresa poderá realizar toda a elaboração e o envio de contratos ou documentos oficiais sem a necessidade de imprimir, assinar, autenticar, escanear e submeter. É o fim do papel impresso, das caixas de armazenamento e dos custos exorbitantes com gráficas e tinta de impressão, além de facilitar imensamente a gestão da árdua rotina de quem trabalha realizando exames periódicos.
Como criar a assinatura digital?
As assinaturas digitais representam a identidade digital de uma pessoa ou de uma empresa. Por isso, é preciso passar por uma autoridade de certificação (CA) para comprovar que aquela assinatura está, de fato, vinculada com a pessoa física ou jurídica.
A assinatura digital gera a chave pública, que é utilizada para validar a chave privada que gera a certificação. Assim, é importante ressaltar que ela confere segurança para as ações dessa natureza realizadas em sua empresa sem maiores problemas e sem riscos.
Por exemplo, um software especializado para clínicas prestadores de serviço em SST pode permitir que a assinatura seja utilizada para assinatura de laudos como por exemplo, PPRA, PCMSO e ASO.
Não dá mais pra fazer as mesmas coisas de 10 anos atrás.
O futuro é agora!
Vamos juntos!
SÉRGIO MIRANDA
Sócio proprietário DUOSS